Stellenbörse

Eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) im Referat Organisation und Meldewesen

Die Abteilung II – Finanzen, Organisation und Wirtschaftsangelegenheiten der Verwaltung des Evangelischen Regionalverbandes Frankfurt am Main (ERV) sucht ab 01.12.2018

eine/n Verwaltungsangestellte/n (m/w/d) im Referat Meldewesen und Organisation

in der Sachbearbeitung „Meldewesen und Kirchenbuchführung“ (100%).
Der Evangelische Regionalverband ist ein Zusammenschluss der evangelischen Kirchengemeinden und des Stadtdekanats Frankfurt am Main und Träger vielfältiger sozialer Einrichtungen in Frankfurt am Main.

Ihre Aufgaben umfassen im Wesentlichen:

Sachbearbeitung der kirchlichen Meldewesendaten:

  • Fallbearbeitungen auf der Grundlage von diversen Gesetzesvorgaben
  • Prüfung der gemeldeten Sachverhalte
  • Ermittlung und Klärung unklarer Sachverhalte unterschiedlicher Schwierigkeitsgrade
  • Durchführung zum Teil umfangreicher Recherchen bei Amtshandlungen u. Umgemeindungen

Führung der Kirchenbücher gem. Kirchenbuchordnung (KBO) der EKHN und Lebensordnung (LO):

  • Prüfung der gemeldeten Amtshandlungen einschl. der Unterlagen für die Eintragung
  • Ermittlung und Klärung unklarer Sachverhalte unterschiedlicher Schwierigkeitsgrade
  • Eintragung in das jeweilige Kirchenbuch
  • Meldung mitgliedschaftsbegründender Amtshandlungen gem.
  • Mitarbeit bei den Jahresabschlussarbeiten der Kirchenbücher

Kommunikation und Datenaustausch mit kommunalen und staatlichen & kirchl. Stellen Sachbearbeitung der Umgemeindungen in den Regionalverwaltungsverbänden im Auftrag der EKHN
Beratung und Unterstützung der Gemeinden in Fragen zum kirchlichen Meldewesen, Führung der Kirchenbücher und Anwendung (Bedienung) der Programme

Ihre Qualifikationen:

  • eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine vergleichbare Ausbildung sowie entsprechende Berufserfahrung
  • Kenntnisse im Bereich kirchliches Meldewesen und Kirchenbuchführung sowie Erfahrungen mit KirA (Online-Programm für das Kirchliche Meldewesen und Kirchenbuch) sind wünschenswert
  • gute Anwenderkenntnisse in der gängigen Office-Software (Outlook, MS-Word, Power Point, Excel)
  • Fähigkeit, auch unter Zeitdruck termingerecht zu arbeiten
  • freundliches und verbindliches Auftreten

Wir bieten Ihnen:

  • ein interessantes und abwechslungsreiches Tätigkeitsgebiet
  • eine Vergütung nach Entgeltgruppe E 6 der Kirchlichen Dienstvertragsordnung KDO
  • die Möglichkeit der Teilnahme an internen und externen Fortbildungen
  • eine arbeitgeberfinanzierte zusätzliche Altersvorsorge über die EZVK sowie weitere familienfördernde Zusatzleistungen über das Familienbudget

Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Diskriminierungsfreie Bewerbungsverfahren nach dem AGG sind in der EKHN Standard.

Wenn Sie der Evangelischen Kirche angehören oder Mitglied einer Kirche sind, die der Arbeitsgemeinschaft Christlicher Kirchen (ACK) angehört, richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung bitte bis spätestens 09.12.2018 an:

Evangelischer Regionalverband Frankfurt am Main
Abt. II – Finanzen, Organisation und Wirtschaftsangelegenheiten
Referatsleiterin Martina Büchling
Kurt-Schumacher-Str. 23
60311 Frankfurt am Main

Telefon: 069/2165-1251 – Mail: martina.buechling@ervffm.de